Opdracht: Projectcoördinator / PMO - Retail - Gouda

Startdatum: Zo snel mogelijk
Duur: 6 maanden (optie op verlenging)
Tarief: €65 - €85 per uur (incl reiskosten / excl. btw)
Uren: 40 uur per week
Locatie: Gouda

De opdracht:

Voor een IT-dienstverlener zoeken wij een ervaren Projectcoördinator / PMO die een belangrijke ondersteunende rol vervult binnen een groot account.
Je ondersteunt voornamelijk één Projectmanager bij de dagelijkse coördinatie van een groot complex project. Daarnaast kan het voorkomen dat je ook ondersteuning biedt aan één of twee andere Projectmanagers.

In deze rol zorg je ervoor dat de projectorganisatie soepel verloopt. Je neemt administratieve werkzaamheden uit handen, bewaakt de voortgang van uiteenlopende projectactiviteiten en zorgt ervoor dat afspraken, bestellingen, financiële processen en wijzigingen goed worden opgevolgd. Hierdoor kunnen de Projectmanagers zich richten op de klant, besluitvorming en de inhoudelijke aansturing van de projecten.

Je schakelt dagelijks met Projectmanagers, interne afdelingen en de klant. De nadruk ligt op operationele projectcoördinatie; het is geen strategische of leidinggevende rol.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de Projectmanager bij de dagelijkse projectcoördinatie;
• Bewaken en bijwerken van projectadministratie, actielijsten en voortgang;
• Voorbereiden en verwerken van billing- en facturatieprocessen;
• Controleren van urenregistraties en ondersteunen bij forecasts en budgetbewaking;
• Afstemmen met Finance over facturatie en financiële voortgang;
• Coördineren van ordermanagement, waaronder het verwerken en bewaken van bestellingen van hardware en overige projectgerelateerde aanvragen;
• Bewaken dat gemaakte afspraken met leveranciers en de klant worden nagekomen en signaleren van afwijkingen;
• Coördineren van deelactiviteiten binnen projecten en bewaken dat afgesproken acties tijdig worden uitgevoerd;
• Afstemmen met Projectmanagers en interne afdelingen over voortgang en openstaande acties;
• Ondersteunen bij change- en projectcoördinatie en bijdragen aan een gestructureerde uitvoering van de projecten;
• Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over verbeteringen in de projectorganisatie.

Wat neem jij mee?

• Ervaring als Projectcoördinator, PMO, Projectondersteuner of Servicecoördinator binnen een IT-omgeving;
• Ervaring met projectadministratie, planning en operationele projectondersteuning;
• Ervaring met billing, facturatie, urencontrole en administratieve projectprocessen;
• Je bent organisatorisch sterk en weet overzicht te houden over meerdere lopende werkzaamheden;
• Je schakelt gemakkelijk tussen Projectmanagers en de klant;
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en pakt werkzaamheden zelfstandig op;
• Je voelt je thuis in een operationele rol waarin je projecten helpt structureren en voortgang bewaakt;
• Ervaring binnen een managed services-, outsourcing- of enterprise IT-omgeving is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Graag reageren met vermelding van beschikbaarheid, uurtarief en een recent cv.